Długopis do firmowego zestawu upominkowego – jak go wybrać

Podczas przygotowywania upominku dla klienta albo zestawu dla pracownika przychodzi moment, w którym trzeba znaleźć przedmiot przydatny również po spotkaniu biznesowym. Długopis z gumką do smartfona łączy notowanie z codziennym korzystaniem z telefonu, dlatego może stać się praktycznym początkiem firmowego zestawu. O jego charakterze decydują jednak także odbiorcy, okazja i sposób wręczenia. Te kwestie można spokojnie omówić ze sprzedawcą, by dopasować upominek do sytuacji.

Długopis dopasowany do odbiorcy

Przed rozmową ze sprzedawcą przydaje się wyobrażenie sobie, jak długopis będzie używany. Podczas spotkania odbiorca może robić notatki, a poza nim sięgać po smartfon. Taki przedmiot sprawdzi się jako upominek dla klienta, który często korzysta z telefonu, albo jako element zestawu powitalnego dla pracownika. Codzienny rytm odbiorcy pomaga określić, czy długopis będzie samodzielnym prezentem, czy częścią większego kompletu.

Można też rozważyć, czy poszczególne elementy mają tworzyć spójną całość, czy stanowić zestaw różnych przydatnych drobiazgów.

Długopis z gumką do smartfona może uzupełnić materiały wręczane podczas wydarzenia firmowego lub spotkania biznesowego. Jego funkcje można zestawić z notesem, kalendarzem czy innym drobnym artykułem biurowym. Przy określaniu przeznaczenia pomocne jest też ustalenie, czy upominek ma być używany głównie w pracy, czy towarzyszyć odbiorcy w różnych codziennych sytuacjach.

Co omówić przy wyborze upominku

Rozmowę o firmowym prezencie można zacząć od okazji i grupy odbiorców, a następnie wspólnie ustalić charakter zestawu oraz sposób jego przekazania. Inaczej komponuje się drobny upominek po spotkaniu, a inaczej zestaw powitalny dla pracownika. Pomocne będą informacje, które porządkują sam pomysł:

• Okazja do wręczenia
• Grupa odbiorców
• Charakter firmowego zestawu
• Sposób przekazania upominku

Takie elementy ułatwiają sprzedawcy zrozumienie zamierzonego efektu i wskazanie pasujących produktów. Charakter zestawu może być elegancki, użytkowy albo kreatywny; dobrze, gdy odpowiada sytuacji, w której prezent trafi do odbiorcy. Można też rozważyć, czy poszczególne elementy mają tworzyć spójną całość, czy stanowić zestaw różnych przydatnych drobiazgów.

Kolorowy dodatek do zestawu

Kredki fluorescencyjne wnoszą do firmowego upominku bardziej twórczy akcent. Można połączyć je z notesem lub kartkami do szkicowania, szczególnie gdy prezent ma towarzyszyć warsztatom, spotkaniu kreatywnemu albo pracy z materiałami warsztatowymi. Taki komplet przydaje się do zapisywania pomysłów i szybkiego szkicowania.

W zestawie kreatywnym sprawdzą się artykuły, które można wykorzystać na różne sposoby: do szkiców, krótkich notatek czy oznaczania ważnych fragmentów. Kredkami fluorescencyjnymi można uzupełnić długopis i notes, nadając całości mniej formalny charakter. To rozwiązanie pasuje do wydarzeń, podczas których uczestnicy pracują z kartkami i własnymi pomysłami.

Upominek dla osoby w podróży

Dla współpracownika często podróżującego służbowo można rozważyć odrębny rodzaj prezentu, związany z wyjazdami i spotkaniami poza biurem. Torba na garnitur Wittchen może przydać się w sytuacji, gdy podróż wymaga zabrania formalnego stroju. Taki wybór pasuje do okazji, na przykład ważnego spotkania lub firmowego wyróżnienia.

Przy wręczaniu prezentu liczy się także jego dopasowanie do relacji i okoliczności. Akcesorium podróżne może stanowić samodzielny upominek dla współpracownika albo zostać wręczone przy okazji wyjazdu służbowego. W zestawie z drobnymi artykułami do pracy stworzy bardziej rozbudowany komplet, a bez dodatków zachowa praktyczny charakter.

Firmowy zestaw upominkowy nabiera sensu, gdy odpowiada odbiorcy i okazji, a jego elementy mają czytelne zastosowanie. Długopis, kreatywne przybory lub akcesorium podróżne mogą pełnić różne role, dlatego wybór można oprzeć na sytuacjach, w których prezent będzie używany.